АВТОРСКИЙ МАСТЕР-КЛАСС АЛЕКСЕЯ МОРОХОВЦА
Практические приемы наведения порядка, внедрения УУ и бюджетирования на предприятии
Практические приемы наведения порядка, внедрения УУ и бюджетирования на предприятии
Экономика, себестоимость, борьба с бардаком, моделирование бизнес-процессов, организация информации, внедрение, производственное планирование, инфополе собственника и многое другое.
Это повторялось на меткомбинате, авиазаводе, в девелоперской корпорации, на автозаводе, на мебельной фабрике и т.д. Поначалу происходящее кажется абсурдом:
- криво-косо внедренный 1С ERP, отнимающий время на вбивку данных, но не приносящий никакой пользы
- куча непонятного народу с замысловатыми должностями
- регламенты многократно задублированы, но понимания кто что должен делать как не было, так и нет
- управленческий учет заменил незаменимый и фундаментально-бескомпромиссный главбух, без устных пояснений которого понять что-либо невозможно
- мутным цифрам приходится верить наслово
Настоящий курс – это практическая систематизированная иллюстрированная история наведения порядка, лаконичности и дисциплины в управлении предприятием.
Порядок имеет числовое выражение. Фундамент курса – академическая олдскульная себестоимость и экономика. Но цифры – вершина айсберга. Нет понимания процессов – цифры будут кривыми. Это история превалирования содержания над формой, отказа от автоматизации хаоса в пользу менее автоматизированных, но честных и осмысленно формализованных бизнес-процессов.
Это история отказа от «волшебных» (т.е. очень дорогих) консультантов в пользу "Иди и сделай сам!".
Порядок имеет числовое выражение. Фундамент курса – академическая олдскульная себестоимость и экономика. Но цифры – вершина айсберга. Нет понимания процессов – цифры будут кривыми. Это история превалирования содержания над формой, отказа от автоматизации хаоса в пользу менее автоматизированных, но честных и осмысленно формализованных бизнес-процессов.
Это история отказа от «волшебных» (т.е. очень дорогих) консультантов в пользу "Иди и сделай сам!".
Структура курса
1
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
- обзор типичных проблем с управленческим учетом на современного предприятии: культурных, понятийных, методологических, технических, прочих
- классификация и категоризация затрат, полезность и принципы анализа затрат под разными углами зрения
- управленческий Отчет о прибылях и убытках (УОПУ): виды структура, взаимодействие с другими отчетами
- отличия эффективного УОПУ от формально-лицемерного. Принципы построения, иерархия и регламент информации, питающей УОПУ
2
СЕБЕСТОИМОСТЬ
- позаказный, попроцессный, смешанный методы учета
- калькуляция совместных и побочных продуктов
- прямой, обратный, пошаговый, прочие методы
- одно- или много-ступенчатое распределение
- общезаводские и цеховые базы отнесения накладных
- расчет и управление затратами по видам деятельности
- точка безубыточности
- типичные ошибочные управленческие решения, основанные на искаженной себестоимости
- разбор примеров сервисных и производственных предприятий
3
МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
- избавление от ненужных должностей и действий
- четкое описание оставшихся: лаконичное, наглядное (алгоритмичное)
- фиксирование Кто, Что, Когда, Как делает и передает
- совмещенно описание: действие, документ, команда в ERP
- защита от дурака
4
ВНЕДРЕНИЕ
- почему эволюционные подходы эффективнее революционных
- выбор мощного лидера изменений
- наведение порядка, сбор «низковисящих фруктов»
- пиритизация и решение задач по принципу Парето
- работа с людьми, эмоциональный интеллект. Не воюйте – вовлекайте.
- демонстрация коллективу выгод и пользы от изменений
5
ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ
- вычистка шлака – материального, регулятивного, штатного
- реинжиниринг бизнес-процессов
- разработка набора управленческой отчетности
- методы реализации принципов информационного минимализма, наглядности, гигиены мозга
- идентификация и снижение «мусорных» инфопотоков
- построение команды и регламента УУ и О своими силами: «Боевые муравьи» против «Консервативных профессионалов» - как отличить реально полезных сотрудников от распиаренных умников
6
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
- классификация и иерархия бюджетов, от мастер-бюджета холдинга до операционного бюджета подразделения
- разработка и внедрение системы управленческих классификаторов
- культура бюджетирования
- построение многоступенчатой системы проверяемости, верифицируемости, адекватности бюджетов производственной и продажной программам предприятия
- степень допустимого (поощряемого) «хулиганства» при подготовке и реализации бюджетов
7
ПРИНЯТИЕ НЕСТАНДАРТНЫХ РЕШЕНИЙ
- выделение в затратах переменной и постоянной составляющих при помощи метода MAX-MIN значений или регрессного анализа
- определение точки безубыточности
- принятие решений, продавать или продолжить обработку
- вычисление маржинального дохода на единицу ограничивающего фактора
- определение целесообразности браться за заказы по сниженной цене
- маржинальный подход в принятии решения о закрытии или расширении продуктовых линий
8
ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
- создание единой базы снабжения
- постановка на автомат напоминаний и предупреждений
- повышение эффективности комплектования производственных участков
- сжатие складского пространства с одновременным повышением порядка и эффективности, в т.ч. мобильности и оборачиваемости
- понятие цены несоответствия на примере провалов заготовительного участка
- спрямление, повышение эргономичности и наглядности производственных процессов
- основы реинжиниринга процессов «в полях»
- формирование ПДО как полноценного диспетчера сквозных процессов, включая владение всей картиной, в т.ч. перспективой загрузкой производства
9
ПРАКТИКА БОРЬБЫ С ЗАТРАТАМИ
- рационализация штатной структуры, переброска временно незанятого персонала на смежные («горящие») участки; фото рабочего дня, борьба с приписками, избавление от "мусорных" персонажей
- консолидация комплектовочной ведомости, неснижаемые запасы и точка перезаказа, философия «точно в срок»; регламенты реализация неликвидов
- оптимизация вспомогательных подразделений,оптимизация энергетического хозяйства
- практика использования горизонтальных связей для минимизации капзатрат
- повышение эффективности затрат на качество, оптимизация работы армии контролеров
- воплощение в жизнь метафоры «Время = деньги»
- разбор кейсов многомиллионной экономии
10
ИНФОПОЛЕ АКЦИОНЕРА
- цели акционера и почему для компании важно их удовлетворить
- типажи (роли) акционеров: степень занятости, готовности вникать в детали
- минимизация вовлечения руководителя в операционку
- минимально необходимый набор управленческой отчетности, адаптация набора под занятость, культуру, типаж акционера
- методика Drill-Down как защита от двух крайностей – не замусорить голову, но и не выплеснуть ребенка с водой
- как избавиться от бессмысленных многочасовых совещаний
- анализ онлайн-платформ и готовых «Панелей акционера»
Некоторые слайды из курса
Курс основан на практических примерах наведения порядка (в самом широком смысле - регламентного, управленческого, финансового, физического, материального, пр.) в ряде структур - авиазавод, автозавод, меткомбинат, мебельная фабрика, девелоперский холдинг и др.
См также:
